işyerinde mutlu, huzurlu ve verimli çalışma yöntemleri

HANİFE KARAMUSTAFAOĞLU
Eğitim

İşyerimizde bazı günler tüm zamanımızın birbirinin tekrarı gibi, sıradan monoton ve sıkıcı olduğunu hissederiz. İş hayatında hepimizin isteği ve beklentisi, mutlu, yaptığımız işten keyif alan, işine odaklanan, daha üretken olmak, günün sonunda ise daha çok başarı ve daha çok para kazanmaktır. Bu durumu başarmak, başardığını hissetmek ve yaşamak çok zor değil. Bunun için bazı alışkanlıklarımızı gözden geçirerek istekle ve kararlılıkla değiştirmemiz gerekir. Aşağıda sıralanan bazı alışkanlıklarımızı düzeltebilirsek iş hayatımızın daha mutlu, verimli olacağını ve bu durumdan da özel hayatımızın da olumlu etkileneceğini gözlemeyeceğiz.

Planlama yapın

Mutlaka haftalık ve günlük iş planı yapılmalı. Plan gününüzün ve haftanızın daha verimli geçmesini sağlar. Güne planlamanızı gözden geçirmek için 10-15 dakika erken başlayın. Gün içinde yapılması gerekenleri mutlaka önem sırasına göre sıralayın. Bu sırayı uygulamaya çalışın.

Öfkenizi ve stresinizi kontrol edin

Aceleci davranmayın. Ani tepkiler vermeyin. Her şeyi aynı anda yapmaya çalışmayın, kontrolü ve sakin olmaya çalışın. Yapılacakların yükü altında ezilmenize izin vermeyin. Yaşananların ve işlerin hep olacağını kabul edin, olayları ve işleri öncelik sırasına koyup sakin ve kontrolü olun.

Güler yüzlü, pozitif ve kibar olun

İşyerinde her zaman ciddi olmanız gerekmez. Gülümsemeniz işinizi ciddiye almadığınız anlamına gelmez. Pozitif, kibar ve anlayışlı davranmanız gerektiğinde almanız gereken tedbirleri almanıza engel olmaz. İşte geçirdiğiniz zamanı eğlenceli, keyifli hâle getirin. Canınızı sıkacak olaylardan ve sohbetlerden uzak durun. Dedikodu yapmayın ve yapılmasına izin vermeyin. Sevecen ve koruyup kollayan olmaya çalışın.

Kendinizi kontrol edin

Gün içinde kendinizi kontrol edin bunun için ofisin birçok yerine motive edici notlar ve sorular yazıp bırakın. “Şu an zamanımı verimli olarak kullanıyor muyum?” veya “Günlük planlarıma uyuyor muyum?” Her şeyi yapamayacağınızı ve bitiremeyeceğinizi kabul edin. Gün içinde yapılması gerektiğini düşündüğünüz çok şey olacağından, yapacaklarınız arasında boğulmamak için önem sırasına dizdiğiniz işleri yapın. Zaman kalırsa başka işlere zaman ayırırsınız. Önceliklerinize odaklanın ve gerisini boş verin.

Gün içinde molalar verin

Mola vermek üretkenliğinizi ve enerjinizi artıracaktır. Gerekirse sabah ve öğleden sonra size ara vermenizi hatırlatacak birini görevlendirin. Araları iş dışında hoşlanacağınız şeylerle değerlendirin. Zamanınızı okuyarak, yazarak, sesli kitaplar, müzik dinleyerek eğlendirici ve dinlendirici hale getirin.

Güne maillerinizi kontrol ederek başlayın

İşiniz için çok gerekli değilse, güne günlük planınızı kontrol ederek başlayın. e-postalarınızı günde iki veya üç defa toplu olarak kontrol edin.

İş paylaşımı yapın

Başkasının yapabileceği işleri, siz yapmayın. Yapabileceğini düşündüğünüz kişilere devredin. Bir süre sonra işlerinizin azaldığını, farklı işler için zamanınız kaldığını göreceksiniz. Gün içinde zaman ayarlamalarını dikkatli, mümkün olduğunca geniş yapın. Gideceğiniz yere mutlaka zamanında gidin.

Kötü alışkanlıklarınızdan kurtulmaya çalışın

Bir günlüğüne kendinizi gözlemleyin. Gün içinde sizleri başarısız, mutsuz ve yorgun kılan davranışlarınızı, kişileri ve alışkanlıklarınızı objektif olarak kaydedin. Bu alışkanlıklarınızı bırakmak için harekete geçin.

Tartışmanın parçası değil çözümün parçası olun

Amacınız huzurlu ve başarılı bir işyerinde çalışmak olsun. Birisiyle tartışırken haklı olmaya ya da tartışmayı kazanmaya çalışmayın. Çünkü bu durum enerjinizi tüketir. Kendi kendinize “Bu tartışma nasıl çözebilir?” diye sorun ve çözüme odaklanın.

Gerektiğinde destek yardım isteyin

Herhangi bir konuda zorlandığınızda çevrenizden mutlaka yardım isteyin. İşi ertelemeyin, korkmayın sorunla yüzleşin ve öncelikle çözülmesini sağlayın. Yardım istemeniz sizi zayıf ve güçsüz kılmaz. Bilmediğiniz ve anında çözüm üretemediğiniz konularda ise karşınızdakileri yanıltmamak, kendinizi de zor durumda bırakmamak için zaman isteyin.

Uyumlu olun eleştirilerden korkmayın

Size yapılan eleştirileri ani bir refleksle reddetmeyin. Eleştirileri kişiselleştirmeden dinleyin, düşünün yorumlayın ve nasıl bir tavır, davranış göstereceğinize karar verin.

Öğrenmeye ve yeniliklere açık olun

Değişim için kendinize şans tanıyın. Her zaman yeni şeyler öğrenmek ve yeteneklerinizi geliştirmek için karşınıza çıkacak fırsatlar değerlendirin. Kaliteli seminerler ve eğitimler arayın. Mümkünse işyerinizden bu tip seminer ve etkinlikler yapın. Enerjinizi, çalışma azminizi korumak ve artırmak için sürekli yeni bir şeyler öğrenin.

Başarılarınızı paylaşın

Başarıyı ve mutluluğu paylaşmak hava atmak ve böbürlenmek değildir. Bu güzel ve önemli bir paylaşımdır. Başarının paylaşılması yeni başarılar için itici bir güç oluşturacaktır.

Boş vakitlerinizi değerlendirin

İş dışında işin yorgunluğunu ve stresini atacağınız farklı hobiler edinin. Hobiler dinlenmenizi ve iş dışında farklı dostluklar edinmenizi sağlayacaktır. Dinlenmiş ve stresini atmış olarak başladığınız iş gününde kesinlikle daha mutlu ve başarılı olacaksınız.